尽管证书体积不大，却与每个人的求学过往以及职业历程紧密相连，然而不少人一直到需要使用之际，才发觉对于它们毫无了解——究竟尺寸是多少、丢失之后该如何处理、复印件可不可以放入档案，诸如此类的细节，直接判定了你在关键时候是否会陷入慌乱之中。
证书尺寸并非全国统一
没有国家强制性标准规定毕业证包括什么样的尺寸，学位证的亦然。博士学位证书一般是A4纸那样的大小，在其四个边的周围印有很精美的花边以及能够防止被伪造的水印。但是，学士学位证还有毕业证大多为16开的尺寸之大小，差不多长度是20厘米，宽度在28厘米上下，属于对折之后即可付诸使用的规格。高中毕业证的样子则更少统一之情况，常见的尺寸是260毫米乘以190毫米，甚至每一所学校都有专属于自身的模板样式。学生证通常设计给人是150毫米乘以210毫米这种尺寸，方便人们在各处走动时携带。
存在于不同学校的生产工艺并非相同，重点大学有可能运用更为繁杂的防伪技术，相比较而言普通学校的防伪技术则较为简单。证书尺寸方面呈现出的差异，主要是源自学校的历史传统以及制作成本，然而这并不会对证书的法律效力产生影响。一旦了解了这一点，那么便不会由于拿到手的证书大小与自己想象中的不一样，进而产生慌张的情绪。
证书上的信息决定其有效性
毕业证的核心是所记载的个人信息，学位证亦是如此。证书页通常涵盖姓名、性别、出生日期、毕业时间、学制、专业、发证时间、证书编号等关键要点，并且盖有学校公章、钢印以及校长名章。博士学位证书存在特殊的版心颜色、国徽图案，右侧设有照片粘贴之处。
有关证书编号，其属于最为要紧的防伪标识。学位证号的前五位属于学校代号，而后是序列号，总共十二位；毕业证编号同样能够于学信网进行查询。当单位对学历予以核实时，主要凭借此编号在学信网上开展信息比对。即使照片大小跟本人当前相貌存在差异也无需担忧，只要编号能够对上便没有问题。
丢失证书有补救办法
一旦大学毕业证以及学位证丢失，学校没办法补办原件，这是出于防止重复发证致使学历造假风险的目的，不过能到学校档案馆申请开具学历证明，此证明和原件有着一样的法律效力，办理时要提供身份证、毕业时间、专业等信息，学校核实之后会出具正式证明文件。
换一种办法，是登录那个学信网，去下载并且打印学历认证报告。要直接搜索学信网，进而进入官网，凭借本人具备的账号登录之后，便能够看到学历的相关信息的呈现，在这个基础上点击申请在线验证报告，就能够完成生成的操作。还能够去联系学校的学籍管理员，登录学籍管理系统，以此来打印相关信息，又或者申请复印当年学位委员会已经审批通过的正式文件。
复印件使用有严格规定
在平常找工作的过程当中，毕业证以及学位证的复印件常常会被用到。能最简获取的办法就是借助扫描仪去扫描证书，从而生成电子图片来开展保存，当有需要的时候打印出来便可以。复印店同样能够给予扫描的服务，不过自己留存电子版要更为便利。在使用之时一般提交复印件就可以，原件最好放置于家中妥善的地方进行保存。
对此可要留意，毕业证以及学位证的复印件决然不可以放进个人档案之中。档案里面存有专门的归档材料，像是成绩单、毕业生登记表等，擅自放入复印件反倒要被退回回来。要是档案当中的确缺少相关材料，得由存档单位在复印件之上加盖公章后才可以进行归档，不能够自己随意就塞进去。
保管证书讲究方法
证书的原件，得这般妥善保管，要如同对待重要财产那般。可以去购置一个牛皮纸制造的档案袋，将所有的证书依照类别放置整齐，使其统一置放在干燥且安全的地方。千万别一处放一张，另一处又放一张，拖长了时间就极易找寻不到。更为极端些的做法，去采购一个小型保险柜，虽说这显得有点浮夸，然而对于那些老是丢三落四之人来讲，确实颇具成效。
一旦单位提出要查验证书，一般会查看原件或者复印件。存在一些单位会专门准备一个袋子，然后将员工的档案材料以及证书复印件一同放置保存，然而这只是单位内部的管理举措，并非证明证书原件能够随便去处置。自己手上务必要留存原件，以便应对突然出现的需求。
学籍信息网上可查
学信网为能查询学历信息存在着的官方渠道，不管是当单位去核实亦或是在于个人有那特别需要之时，均可径直进行登录学信网，去搜索学历证明关键词从而进入网站范畴，运用实名账号来查询信息，2001年往后的高等学历基本上全都已经能够上网，查出来的结果跟证书原件有着一样的证明效力。
针对提前毕业的学历，或者学信网无法查到的特别情形，能够向原先就读的学校寻求帮助。跟学校的教务部门或者档案馆取得联系，表明要开具学历证明，学校将依据存档记录开具正式文件。有些学校还准许复印当年颁发证书时的审批文件，这些资料同样能够证明学历的真实性。
你可曾认真细致地瞧过自身证书之上的编号，晓得它所表征的是何种含义吗，踊跃在评论区域分享你的发觉，点赞以使更多之人目睹这些极具实用性的信息。
