对于大学生社团工作而言，最令人担忧的状况在于，忙碌了一整年之后，最终却不清楚究竟忙了些什么，并且也不晓得下一年应当朝着哪个方向前行。而这份总结以及计划，其目的便是要去解决这样一个问题，那就是把过去一年所做之事清晰地梳理清楚，还要把下一年即将要走的道路透彻地思考明白。
回顾社团发展历程
在刚刚过去的这一整年当中，社团总共举办了12场常规性活动以及3场大型活动。其中，大型活动涵盖了去年9月举办的迎新晚会、12月举行的社团文化节还有今年5月开展的毕业季主题活动。那场迎新晚会，参与人数超出了200人，是最近三年里参与度最为高的一回。社团文化节首次进行了游园会形式的尝试，设置了6个具备互动功能的摊位，现场参与的人次突破了400。而毕业季活动是联合校内4个兄弟社团一同举办的，其规模相较于往年扩大了将近一倍。
于不足之处而言，主要存在的问题聚焦于活动连贯性这一方面。上半年的时候，活动密度相对较高，差不多每周都会有相应安排，然而下半年呢，由于期中期末复习以及成员实习等诸多缘由，活动频率显著降低，在10月以及11月这连续的两个月当中，仅仅只有常规例会，并未举办任何面向全校范围的活动。这样一种呈现出“上半年热、下半年冷”态势的节奏，对社团在同学们心里的持续存在感造成了影响。
社团活动回顾
在去年9月举办的迎新晚会，社团安排了40名工作人员参与其中，这些人员从场地布置工作开始着手，一直到节目编排工作结束，前前后后准备了三周时间。在晚会当天，大约有150名新生来到现场，现场专门设置了互动抽奖环节，最终共有12名新同学在现场进行了报名，从而加入了社团。此次活动所具备的成功经验是分工十分明确，为此成立了节目组、场务组、宣传组这三个不同的小组，并且每个小组都有明确的负责人，执行效率相较于往年而言提高了许多呀。
在今年3月举办的那个春之季志愿服务月活动期间，社团付诸行动开展了三次社区服务事宜，累计参与其中的成员达到了56人次之多，服务时长总共加起来是168小时时长。然而这个活动所存在的问题竟然出在了宣传这个环节之上，仅仅只是在社团内部群以及朋友圈发布了通知，却并未借助学校公众号以及校园广播站去进行推广，以至于每次招募志愿者之时都得临时去寻觅人员，进而影及了活动规模大小。在事后经过统计得出，如果能够提前两周就去联系学校宣传渠道的话，那么参与人数至少能够增加三成之数。
社团成员表现
社团当下有正式成员87名，当中核心骨干有12名，活跃成员所占比例大概是65%。在骨干团队里，有4名大三的同学承担了主要的管理工作，涵盖活动策划、对外联络以及财务这三个方向。这4名同学于过去一年里每人平均投入到社团工作的时间超过80小时，负责了从活动审批直至现场执行的完整流程，基本上能够独立去完成任务。
在成员参与度那儿，出现了种显著的两极分化情形。有为数约三成的成员，参与了超出80%的活动，是社团的主要力量；另外还有为数约两成的成员，一整年仅仅参与了一两次活动，基本处于“挂名”的状况。主要缘由存在两个：其一，是部分同学加入之际，对社团活动内容的预期存在偏差，在发觉实际活动与自身兴趣不是很相称后，逐步淡出；其二，正是社团未曾构建考勤以及退出机制，对于不活跃的成员，未予以沟通以及提醒。
社团财务管理
社团当前资金来源主要存在三个渠道，其一为学校社团发展中心每年所拨付的基础经费，金额是1500元；其二是成员会费，每人30元，总计2610元；其三是校外商家赞助，三笔款项共计4000元。全年总的收入为8110元。在支出方面，迎新晚会产生了1800元花费，该花费包含场地布置600元、道具800元、奖品400元；社团文化节花费2500元，其中物料1500元、食品饮料1000元；日常活动花费1200元；社团物资采购1000元。全年总的支出是6500元，最终结余1610元。
在资金运用进程当中存有两个疑难状况，其一为预算执行并非严谨，于春季志愿服务月之时，原本所预定之预算为八百块钱，然而实际上却花费了一千二百块钱，而超支的该部分乃是从别的项目挪用而来的，其二是赞助物资的管理并不规范，商家所赞助的四千块钱之中有两千块钱是凭借实物的状态给予的，之中涵盖了定制的T恤以及水杯等物品，可是这些物资于发放之际并未进行登记，从而致使一部分的成员领取的数量过多，而还有一部分的成员一份都未曾拿到。
存在问题与改进措施
社团内部管理，最突出问题是职责边界模糊。核心骨干多达12人，虽人人皆设头衔，然实务诸事，究竟何人负责何事，所涉活动究竟由谁操持，均常临时规划委任安排。今年4月社团文化节期间，竟现两名负责人同时联络同一位主持人之状况，且场地申请重复递交事件发生，白白耗费诸多时间光阴人力。探寻此深层次根源难题，则因未有详尽条理清晰明确之职责分工表册，亦无规范固定之工作交接流转程序。
还有一个让人苦恼的点在于活动创新很欠缺，过去一年里活动类型主要集中于讲座、比赛、志愿服务这三种类型，其形式相对来说较为固定，成员们反馈表示“每次都大致相同”，今年3月所开展的问卷调查表明，在回收上来的62份有效问卷当中，有41个人期望能增加户外拓展类活动，34个人希望尝试一下线上互动形式，这也就表明社团活动内容已然和成员们的需求出现了偏差，需要在接下来的一年里作出调整。
未来一年工作计划
下一步的关键目标在于处理“活动节奏不均衡”以及“成员参与度两极分化”这两个难题，至于活动的规划，会把一整年的活动划分成三个部分，分别是：每一个季度举办一回品牌活动（总计4次），每个月举办一回常规活动（总计8次），每周开展一回内部培训（按照学期进行安排），品牌活动涵盖9月迎新嘉年华、11月社团文化节、4月春季公益周、6月换届展示，以此确保每一个季度都有一个突出之处，常规活动固定于每月第二周以及第四周的周四晚上举行，从而使成员形成一种稳定的预期。
在成员管理这块，明年会构建“积分制”考核体系。每次开展活动时，依据参与的程度来赋予分数，到学期结束的时候，积分处于前20%的那些成员会得到优秀社员的表彰，积分连续两个学期都处于末尾的成员会被进行谈话提醒。与此同时，针对那些不活跃的成员专门设定了“新人孵化计划”，安排骨干以一对一的方式进行对接，每个人每学期最少要参与两次活动，以此来协助他们融入社团。在骨干梯队建设方面，设立活动部、外联部、宣传部、行政部这四个部门，每个部门设置2名负责人，清晰地明确职责的边界，每两周举行一次部长例会。
最后想问一下你，在你参与进的社团或者学生组织当中，你认为最对成员留下来进行长期发展产生影响的因素究竟是什么呢？欢迎在评论区域分享你的看法，也千万不要忘记点赞转发，从而促使更多社团人能够看到这份总结模板。
