大学社团联谊活动要是做得出色，便能切实打破部门之间的隔阂，拉近成员彼此的关系，然而要是做得欠缺，那就会沦落为“签到之后就散场”这种形式主义，以下6份方案从策划直至执行涵盖了常见场景的情况，是值得去加以参考的。
活动策划的核心流程
任意一场取得成功的社团联谊，前期筹备都占据七成的工作量，以某学院通讯社来讲，他们于12月12日就达成了场地申请，是由秘书部专门去负责跑校团委文艺部的审批流程的；副社长在12月在第某日前落实完成了理事、各院系编辑部负责人以及老师的邀请名单，将参会人数控制在可控制的范围之内；这些时间节点卡得非常紧，后续工作才没有出现被动调整的状况。
在活动当天进行的执行工作，同样是需要去明确分工的。主办方于11月10日的时候，提前通知了所有被邀请的同学，去确认他们是不是愿意参加11日晚上举办的联谊会。等到活动当天晚上6点半的时候，工作人员已然在大学生社团文化中心完成了签到台的设置、设备的调试以及座位的引导。这样一种分时段、分责任人的做法，能够避免现场出现混乱的情况。
经费与物资保障
大学生实践协会采取拉赞助这常见于社团活动的手段，与企业商家沟通，以横幅展示位换取经费，其合作要注意两点，其一提前跟赞助人与商家敲定横幅要放置的内容，还有到底该悬挂于何处，其二活动没过后当即给赞助方反馈现场拍下的画面，对后续继续往来给个便利，要是实操进程中一部分社团没向前跟将赞助的人说清横幅的长宽，致使展示呈现出来不符预期，影响来年一起做事的信任水平。
明确物资准备得列出清单，宣传海报得提前一周张贴在醒目位置，像第一食堂门口和七栋教学楼那儿，活动当天下午要把用于场地布置的，茶点呀、装饰物和音响设备完成摆放与调试，有经验的社团还会额外准备一套备用电池和连接线，以防设备中途出现问题。
节目编排与现场管理
联谊会关键在于节目，这是核心内容。两个协会合作之际，能各自拿出六七个节目，其中涵盖双方合作的共同节目。大合唱是挺好的选择，各社团选派代表参加，42人的规模再配上两名领唱，这样既能够体现参与度，又不会显得杂乱无章。节目顺序需提前组织彩排，定下每个节目的时长以及衔接方式，防止现场出现空档期。
现场秩序的维护这件事是绝对不能被忽视的，得专门安排人员去负责维持秩序，并且要在会场门口安排两名能够引导他人入座的迎宾人员，后台节目之间的衔接工作是交由文体部来负责的，为的是保证上一个节目一旦结束，下一个节目立刻就能够上场进行表演，有些活动当中是会设置茶点区的，对于茶点区的开放时间必须把控妥当，防止因为人员过度集中进而影响到正常观看节目的视线情况出现。
室外活动的组织要点
室外联谊活动对于组织协调所提出的要求是更高的，一场拔河比赛要求每个社团都是要选送15名成员的，8男7女这样的配比目标在于对比赛能够有所保证让它公平些。并且当所有参赛人员实施混合之后是抽签分组的，如此这般便能够打破社团界限，进而促进不同社团成员彼此之间的合作。而绑腿跑比赛呢，则是要求12名成员不分男女的，它更加着重于协调以及团队配合方面。
宣扬室外活动，要预先做到位，交由各社团宣传部去负责海报宣传。在活动当日，每个社团的成员理应全体参与，不得仅有参赛队员到达现场。部分社团在自身队伍比赛完毕后便径直离去，此种情形需提前着重申明纪律，即在社团公共区域，每个人的行为皆代表着社团形象。
人员分工与责任落实
分工明确可提升执行效率，文体部与理事部肩负会场布置及会后打扫之责，办公室跟策划部承担新闻稿件总结工作，联络部负责向其他协会派送通知与邀请函，纪检部和组织部各选派一名成员一同负责维持现场秩序，每个岗位均需落实至具体人员，不可出现“大家都管、大家都不管”之情形。
是否签到以及考勤属于重要环节，晚上八点四十整点，干事及受邀同学需尽快奔赴多功能厅，依据现场要求进行签到并记录考勤，借由此环节可对大家准时参与起到督促作用，同时为后续活动完毕后的总结提供有关参与情形的数据，秘书部负责引领，传播部予以配合参与，致力于确保凡是抵达现场的同学均有记录留存。
活动后的总结与改进
结束活动之后，及时去总结是具备必要性的。每一次活动，均会暴露出一些问题，举例来说，个别社团成员的参与度并不高，又或者现场衔接并不够顺畅。将这些情况记录下来，下一次活动便能够针对性地予以改进。如同赛中大家相互鼓励、交换联系方式这些良好的现象，同样要留存下来当作经验。
对于新闻稿的撰写而言，务必要做到及时，办公室以及策划部需要在活动结束之后，尽快将稿件给完成，随后借助校园媒体平台予以发布，这一方面是对活动的一种总结，另一方面能够让那些没有到达现场的同学知晓情况，稿件要着重凸显活动的亮点以及参与者的表现，防止写成流水账，最终解释权归主办部门所拥有，在遇到问题的时候有清晰明确的处理依据。
你认为于这些活动环节当中，最难加以把控的是哪一个呢，欢迎在评论区去分享你的经历。
