举办展览恰似相亲一般,于线上洽谈无数次倒不如实际碰面一次 ,然而疫情这面镜子,映照出了会展行业“一经碰面便得以存续、一旦无法碰面便走向消亡”这般脆弱的真实状况 ,如今该行业所需求的并非静候风的来临,而是要有人员挺身而出修筑保护的港湾。
疫情撕开的行业伤疤
2020年起至2022年这段期间内,国内有着超过4万场的展会出现了延期或者取消的状况,直接造成的经济损失超过了300亿元。广州琶洲展馆曾经出现过连续89天处于空置状态的情形,而这样的情况是近二十年来从来都未曾有过的。中小会展公司的现金流一般普遍难以支撑超过3个月的时间,其中有的公司甚至出现了连员工工资都无法发放的局面。
有个在成都做了十五年搭建商的老张和我说,它提到,在2020年春节之后,它退掉了23个订单,仓库里的展架上落满了灰尘,它此前转行卖过水果,后又回来等待展会重新启动,它说这并非个例,而是全会展行业的人共同经历的三年!
管理部门不该是旁观者
疫情刚开始的时候,有些地方采取简单粗暴的方式,把所有会展活动都给叫停了,就算是早就办理了备案手续的行业订货会,也不给批准。企业打了好多电话,却找不到一个能够做出决策的人。这样被动地等待,致使许多企业错失了最后的能让资金回流的机会。
转而,存在部分区域选择挺身而出。于2020年2月期间,厦门国际会展中心变为全国首个实现复展的场馆,并非借助企业独立承担,而是经由市商务局主导开展了三轮针对疫情防控的演练活动,同时为每一位参展商发放了防疫操作手册。正是因为管理者向前迈进了一步,企业才得以舒缓压力。
长沙车展为什么能成
2020年5月期间,长沙车展举办,当时很多人还处在不敢出门的状况下,它却如期举行。开展的前一日,省市两级政府连夜之间进行协调,将公交专线的运行时间延长至晚上十点,并且在展馆周边增设了12个临时核酸检测点。这并非是企业能够达成的事情。
车展历经三天,接待观众达8.2万人次,成交额超出50亿元。尤为关键的是,这次车展,央视新闻联播予以报道,用时是1分4里,报道标题乃是“会展业复苏的信号”。长沙市政府未曾花费哪怕一分钱的广告费 ,可却使得全国得以目睹这座城的魄力以及效率。
协会不是挂牌子的摆设
于华东地区某一省份的会展协会,在疫情那段时期举行了一回摸底行动,从中发觉会员企业面临最突出的困难并非是没有订单,而是银行贷款到期了却没办法归还。该协会秘书长携带着二十家企业的申请材料,逐一对地方金融监管局进行拜访,最终为佳企业成功争取到了为期六个月的还息展期。
转头去看某些协会,除了收取会费、发送通知之外,当企业遭遇困难之际,就连一个联系电话都无法打通。在疫情结束之后,三家省级会展协会的会员流失比率超过了四成。企业可不傻,谁切实付出努力,他们就认可谁。
应急机制不能临时抱佛脚
2021年,深圳构建展览业突发事件分级响应机制,将公共卫生、极端天气、网络安全皆纳入预案中。每一年的3月以及9月,会展中心会同消防、卫健部门开展两次全流程演练,就连观众入场时红外测温仪所处位置都进行反复测试。
这套机制,在2022年深圳礼品展举办期间发挥了作用。有一名来自外地的展商,到达展馆之后,其健康码转变为黄色,对此现场指挥部仅仅在了15分钟之内,便完成了人员隔离工作,以及环境采样工作,还有流调对接工作,之后展会依旧正常开展。要是没有平日里所下的功夫,那么应急显然就只是一句毫无意义的空话。
后疫情时代洗牌已经开始
2023年上半年期间,在国内举办的展会数量超过了1800场,然而参展企业名单之中少了300多家曾经出现过的企业。有人处于失败境地,也有人处于成功境地。北京有一家从事了二十年机械展业务的公司,在疫情这段时期把线下洽谈活动转移到抖音直播间,从而积累下了40万专业粉丝,在今年展会开展的第一天就签订了2000万意向订单。
那些留存下来的企业,不再单单局限于关注展位的面积大小以及搭建起来形成的高度,而是转向去计算投入所产生的产出比值。在行业协会开办的培训相关课程体系里面,报名时势头最为火爆的,不再乃是展台的设计方面内容,反而是倾向于数字化范畴的运营以及面临危机时应对的公关。这并非是处于被迫无奈才做出的改变行为,而是终究得以明晰了当下的发展风向。
致使你身处其中的城市或者行业,于疫情之后究竟存有哪些会展活动令你留有深刻印象呢?欢迎于评论区域分享你的所见所闻,并且同样欢迎点赞以及进行转发,从而让更多的人能够目睹会展业真实的那一面。


