疫情封校的那个夜晚，有着这样的情况，谁在心里惦记着后勤师傅们没有床可以睡觉呢？并非是校领导，而是国资处打来的一通紧急电话。在4月9日的时候，碰头会刚刚确定下要给住校后勤人员购买行军床这件事，到了4月10日晚上，物资就抵达了学校并且完成了卸载——这是南京审计大学在2022年疫情防控期间最不引人注意、然而却最能体现效率的一个晚上。
碰头会只开了十分钟 决策连夜落到采购单
4月9日，在江苏省教育厅调度会结束之后，学校举行的疫情防控碰头会仅仅开了十分钟，后勤人员有所反映，食堂阿姨、保安大叔以及保洁工人都住进了教学楼，然而可折叠床存在严重短缺的情况，致使有人只能打地铺，国资处处长张娟娟当场记录下需求，在会议尚未结束之时，采购申请就已经启动了。
在往昔采购一批物资之时，需历经预算、招标以及签合同等流程，起码得耗费两周时间。而此次情况特殊进行特事特办，国资处径直拨通应急供应商的电话，于当晚便确定了100张行军床以及配套睡袋的规格、单价还有到货时间。不存在红头文件，仅仅只有一张手写而成的《应急采购确认单》。
三个部门四十人 黑夜接力卸货两小时
4月10日晚间八点半，一辆厢式货车停在了敏行楼侧门处，这辆车装着满满的行军床，国资处承担清点核验工作，总务处安排调度搬运工。资产经营公司将一楼仓库腾空，因没有专业装卸设备，四十多个教职工、保安以及宿管排成两条人链，通过手递手的方式传递了一百多件货物。
睡袋采用压缩包装形式，每箱重量超过二十斤。资产经营公司当中有一位女性经理，在搬运完十二箱睡袋之后，手指因摩擦产生了水泡，然而她并未声张此事，第二天依旧如常去对接供应商。在当天夜晚十点半的时候，所有行军床都已码放得整整齐齐，仓库钥匙交到了总务处值班员手中，第二天清晨便要发放给各个驻楼点。
绿色通道不是乱放行 四道核验卡住质量关
应急采购极易出现的状况是“急里出差错”，具体体现为型号不相符，或是质量欠佳，又或者数量短缺。国资处鉴于此情形设定了四道核验措施：当收货之际要进行拆箱抽检，所涉及的规格参数务必与样品保持一致；在发放之前需开展二次检查，像拉链、支架以及承重等方面都要逐一予以测试；处于公示期时要接受教职工的监督；盘点之时要倒查使用后的反馈情况。
睡袋，曾是22年4月所采购，到货之际，填充物比样品薄两毫米显现。供应商意图以“特殊时期皆如此”进行搪塞。国资处当场予以拒收，要求三天内重新发货，且扣除履约保证金。此后，所有应急物资供应商都明晰如此情景：南京审计大学的绿色通道，仅关注时间之快，却不顾标准之低。
十六期公示单贴了两年 每包口罩去向可查
在2022年2月起始直至6月期间，国有资产管理处总共发布了16期疫情防控物资发放公示。每一期的表格都精准到部门名称，精准到物资品名，精准到申领数量，精准到领用人签字。存在一个学院一次申领了500只N95口罩，在公示之后师生察觉到数量与在校人数不相符，国资处马上展开复核，发现是学院误填了冗余库存，当场进行核减并且予以通报。
有16张公示单，直至如今依旧存放在国资处的档案柜当中。哪一位保安在哪一天领取了两包口罩，哪一间隔离室配备了几套防护服，随时能够调取原始凭证。有很多教职工一开始认为公示过于繁杂琐碎，后来发觉正是缘由于每一笔都予以公开，在疫情期间从来没有收到过物资分配不公平的投诉。
应急库里不只囤口罩 连发电机和折叠担架都有
省教育厅提出要求，即“宁可备而不用，不可用而不备”，只不过具体要准备些什么是由学校自行决定的。国资处并未仅仅将目光聚焦于口罩、消毒液，而是前往校医院、食堂、学生宿舍进行走访，进而整理出一份常被忽视的物资清单：隔离区在转运病人时需要折叠担架，停电状况下小型发电机要用于维持核酸检测设备的运转，遇暴雨天气时还得准备沙袋和抽水泵。
当下，校内防疫物资储备库之中，医用防护等级的物资，足够全校师生使用两个月，与此同时，长期备有10台发电机，30副折叠担架，500个应急照明灯。这些物品，或许三年都不会使用一回，然而国资处每年会进行两次盘点，临近保质期的消毒液会及时予以替换，宁愿换下来让后勤用作搞卫生消耗掉，也绝对不能真到需要使用的时候发现已经过期。
供应商手机存进值班表 夜里十点电话有人接
供应急之需用以保障的情况下十分惧怕供应商失去联系，国资处并非仅仅与一两家大型公司签订合作，而是从众多供应商里挑选出了六家，这六家供应商有着不同的规模，处于不同的区域，所涉及的供给种类包括医疗器械、日用品以及劳保用品这三类，针对这六家供应商中的每一家都指定了一位专门用于应急情况时联系的人员，其联系方式被详细记录在部门值班表内，并且每年都会进行一次复核，查看该应急联系人的联系方式是否发生了更换，判断是否换号。
在2022年的11月，有一个晚上的十点，校内的隔离点临时增添了三十个房间，并且急需用到防护服以及面屏。值班的人员拨打了供应商的电话，当时对方正在睡觉，过了二十分钟之后回电，确认仓库是有货的，到了第二天早上的七点，会由专车送达。这件事情被写进了国资处的年终总结里，其中只有一句话：“应急机制验证有效。”。
虽疫情已然过去，然而你于最近一回行经学校仓库之际，有无思考过里头那些行军床、发电机以及防护服，现今是否仍在、能否继续使用呢？
